关于领取公务停车券的通知
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点击数: 发布时间: 2018-12-04
各部门、各单位:
学校于2018年12月1日已经启用停车服务收费系统,对外来社会车辆实行收费管理。根据学校相关管理办法,为方便因公来校的车辆进出,保卫处已印制并启用公务停车券,现将公务停车券领取及有关注意事项通知如下:
一、领取方式
1、根据各部门工作实际情况,每年可领取2本公务停车券(每本50张),本次集中领取时间:12月7日;地点:行政楼101室。(联系人:陈卫嵘 ;电话:88298720)
2、确因公务接待任务较多并用完已领公务停车券后需申领的部门,可在保卫处网站“通知通告”栏下载并填写《盐城工学院公务停车券申领表》(见附件),经各部门主要负责人签字(盖章)、保卫处审核后至行政楼101室保卫处综合科领取。
3、各部门、单位组织大型活动涉及社会车辆进入校园的,应由主办部门事先申报活动方案和公务停车券申领表,根据活动性质、规模等按申领流程经审批同意后予以发放使用。
二、使用说明及注意事项
1、公务停车券设有编码,仅限当日单次使用,不可重复使用,使用部门需填写接待车辆号牌、经办人,并加盖部门公章后生效。
2、各部门公务停车券在集中领取时间或使用完后,应及时将公务停车券副券交至保卫处回收备查对帐,方可领取下一年度或申领公务停车券。
3、公务停车券只能用于涉及学校公务接待活动用,各部门、单位要严格把关,明确使用途径,不得用于个人接待或转赠他人。
特此通知。
保 卫 处
2018年12月4日